Cómo buscar archivos en tu Mac y encontrar también fotos, videos y mensajes
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Pulsa ⌘ Espacio para abrir Spotlight y escribe el nombre del archivo o una palabra que aparezca en él: Spotlight busca en documentos, PDF, correos, notas y apps de tu Mac, incluso sin internet. Si necesitas filtrar por clase de archivo, fecha o carpeta, busca desde una ventana del Finder. Las fotos y los videos se encuentran describiendo lo que se ve en ellos, y las conversaciones, desde el buscador de Mensajes.
Spotlight: lo más rápido
- Pulsa ⌘ Espacio o haz clic en la lupa de la barra de menús.
- Escribe parte del nombre o alguna frase que recuerdes del contenido. Spotlight lee el interior de documentos, PDF y correos, no solo los nombres.
- Si salen demasiados resultados, pasa al Finder (lo explicamos abajo) para filtrarlos por clase de archivo o por fecha.
- Elige un resultado y pulsa Retorno para abrirlo.
El Finder, para buscar con filtros
- Abre una ventana del Finder y pulsa ⌘F.
- Elige si quieres buscar en todo el equipo o solo en la carpeta en la que estás.
- Haz clic en +, bajo el campo de búsqueda, para añadir condiciones: que la Clase sea PDF, por ejemplo, o que la fecha de última apertura esté dentro de los últimos 7 días.
- Con Guardar, la búsqueda se convierte en una carpeta inteligente que aparece en la barra lateral y se actualiza sola.
Dos trucos más: Recientes, en la barra lateral del Finder, reúne lo último que abriste, y ⇧⌘. (Mayúsculas, Comando y punto) muestra los archivos ocultos en cualquier ventana; púlsalo otra vez para volver a ocultarlos.
Fotos y videos: describe lo que aparece
La app Fotos reconoce lo que hay en tus imágenes, así que puedes buscar «playa» o «velas de cumpleaños», pero solo dentro de su fototeca. Las fotos y los videos que guardas en carpetas o en un disco externo se quedan fuera, y macOS no tiene ninguna herramienta para llegar a un momento concreto dentro de un video.
Capturas de pantalla: búscalas por lo que dicen
Las capturas se amontonan en el escritorio con nombres como «Captura de pantalla 2026-11-02…», y dar con la que buscas lleva su tiempo. SimpleShot guarda cada captura en una biblioteca en la que puedes buscar por el texto que contiene: escribe «tarjeta de embarque» o el nombre de un cliente y ahí está. Ese texto se reconoce en tu Mac, sin enviarlo a ningún sitio.
Mensajes y conversaciones antiguas
En Mensajes, usa el campo de búsqueda que hay sobre la lista de conversaciones: encuentra palabras, personas, enlaces y fotos, también en las conversaciones que llegan del iPhone con Mensajes en iCloud. Si lo que necesitas es guardar una conversación entera, Textbound la exporta a un PDF con la fecha de cada mensaje, en el que puedes buscar como en cualquier otro documento.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Spotlight no encuentra un archivo que sé que está?
Puede que esa carpeta esté en la lista de lugares que Spotlight no debe revisar, en Configuración del Sistema (Ajustes del Sistema en España) › Spotlight. Si está en un disco externo, el disco tiene que estar conectado, y después de copiar muchos archivos Spotlight necesita unos minutos para indexarlos.
¿Cómo busco una palabra dentro de los archivos?
Escríbela en Spotlight o en la búsqueda del Finder: los dos miran dentro de documentos, PDF y correos. En el Finder, además, puedes añadir la condición Contenido para afinar la búsqueda.
¿Cómo veo todos los archivos de mi Mac?
En el Finder, pulsa ⌘F, busca en todo el equipo y añade la condición Clase es Documento (o Imagen, o Película). Ordena por fecha de última apertura para ver primero lo más reciente.
¿Cómo encuentro una escena dentro de un video?
Con las herramientas de macOS no hay forma de hacerlo. Con Seekframe, sí: describes la escena y abre el video justo en ese momento.