Como pesquisar no Mac: ache qualquer arquivo, foto, vídeo ou mensagem

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Aperte ⌘ Espaço para abrir o Spotlight e digite o nome do arquivo ou uma palavra que esteja dentro dele: o Spotlight procura em documentos, PDFs, e-mails, notas e apps do Mac, mesmo sem internet. Para filtrar por tipo, data ou pasta, faça a busca numa janela do Finder. Fotos e vídeos você encontra descrevendo o que aparece neles, e conversas antigas, pelo campo de busca do Mensagens.

Spotlight: o jeito mais rápido

  1. Aperte ⌘ Espaço ou clique na lupa da barra de menus.
  2. Digite parte do nome ou uma frase do conteúdo de que você se lembre. O Spotlight lê o que está dentro de documentos, PDFs e e-mails, não só o nome.
  3. Se aparecer resultado demais, passe para o Finder (explicamos logo abaixo) e filtre por tipo de arquivo ou por data.
  4. Escolha um resultado e aperte Return para abrir.

Finder: quando você precisa de filtros

  1. Abra uma janela do Finder e aperte ⌘F.
  2. Escolha Este Mac para pesquisar em tudo, ou a pasta em que você está.
  3. Clique em + abaixo do campo de busca para acrescentar regras, como Tipo é PDF ou data da última abertura nos últimos 7 dias.
  4. Clique em Salvar para guardar a busca como Pasta Inteligente na barra lateral; ela se atualiza sozinha.

Mais dois atalhos: Recentes, na barra lateral do Finder, reúne o que você abriu por último, e ⇧⌘. (Shift, Command e ponto) mostra os arquivos ocultos em qualquer janela; aperte de novo para escondê-los.

Fotos e vídeos: descreva o que aparece

O app Fotos reconhece o que aparece nas imagens, então dá para pesquisar “praia” ou “bolo de aniversário”, mas só dentro da fototeca dele. Fotos e vídeos guardados em pastas ou num HD externo ficam de fora, e o macOS não tem como achar um trecho específico dentro de um vídeo.

Prints: pesquise pelo que está escrito neles

Os prints se acumulam na mesa com nomes como “Captura de Tela 2026-11-02 às…”, e achar o certo dá trabalho. O SimpleShot guarda cada captura numa biblioteca que você pesquisa pelo texto que aparecia nela: digite “cartão de embarque” ou o nome de um cliente e ela aparece. O texto é lido no próprio Mac.

Mensagens e conversas antigas

No Mensagens, use o campo de busca acima da lista de conversas: ele acha palavras, pessoas, links e fotos, inclusive nas conversas que vêm do iPhone pelo Mensagens no iCloud. Quando você precisa guardar uma conversa inteira, o Textbound exporta tudo para um PDF com a data das mensagens, que você pesquisa como qualquer documento (o site dele é em inglês).

Perguntas frequentes

Por que o Spotlight não acha um arquivo que eu sei que existe?

Talvez a pasta esteja na lista de lugares que o Spotlight não deve pesquisar, em Ajustes do Sistema › Spotlight. Se o arquivo estiver num HD externo, ele precisa estar conectado; e, depois de copiar muitos arquivos, o Spotlight leva alguns minutos para indexar tudo.

Como pesquisar uma palavra dentro dos arquivos?

Digite a palavra no Spotlight ou na busca do Finder: os dois olham dentro de documentos, PDFs e e-mails. No Finder, dá para acrescentar a regra de conteúdo para deixar isso explícito.

Como ver todos os arquivos do Mac?

No Finder, aperte ⌘F, escolha Este Mac e acrescente a regra Tipo é Documento (ou Imagem, ou Filme). Ordene pela data da última abertura para ver primeiro os mais recentes.

Como achar uma cena dentro de um vídeo?

Só com o que vem no macOS, não dá. O Seekframe faz isso: descreva a cena e ele abre o vídeo bem naquele trecho.